弗莱克团队
确保不同部门之间远程协作的 5 个最佳实践
尝试 Wrike 并改善远程协作
远程办公以前是一个例外，但现在已成为常态。随着 COVID-19 的爆发，现在这是必要的。然而，向远程办公的过渡对每个人来说并不容易。一些管理人员仍在努力克服运营效率挑战，其中远程协作首当其冲。
将同事聚集在一起并不是一件容易的事。但随着身体距离的增加，事情变得更加复杂。那么问题是：我们如何克服这一挑战并实现跨团队协作的业务收益？
幸运的是，这比您想象的要容易。通过遵循一些最佳实践，您将允许您的团队顺利地进行远程协作。这正是我们将在本文中讨论的内容。让我们谈谈问题的核心。
确保不同部门之间远程协作的 5 个最佳实践
多年来，远程办公越来越受欢迎。事实上，根据 Flexjobs 的数据，过去五年远程办公增长了44% ，这是有充分理由的。
远程办公的统计数据显示了远程办公在效率和满意度方面的效果。例如，85%的受访公司表示，由于灵活性的提高，他们的生产力得到了提高。
以下是远程工作时加强团队之间协作的方法：
1. 为您的团队配备正确的工具
首先，您需要确保您的远程团队拥有正确的工具。
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毕竟，远程工作越来越受欢迎的原因要归功于灵活的团队协作软件和项目管理工具等数字创新。
以下是一些最流行的工具：
Wrike：在线项目管理软件，提供广泛的远程协作功能。
Zoom：视频会议工具，允许团队在在线会议期间添加个人风格。
CloudApp：使用屏幕录制、屏幕截图和 GIF 在团队之间进行无缝通信的工具。
G Suite：用于在线创建专业文档等的专业工具套件。
TINYPulse：用于进行调查、收集评论和衡量远程工作人员参与程度的工具。
2. 明确轮班安排
在远程办公中，可用性是大多数经理普遍关心的问题。虽然日程安排灵活性是远程办公的一个常见的附带好处，但对您的员工来说并不总是可行。为了确保远程团队之间的效率和良好协作，您需要明确定义的时间表。
这并不意味着您应该坚持让您的团队在规定的时间内工作一定的小时数而不先咨询他们。相反，您应该尝试找到适合您的团队成员的不同时间表，并遵守它们。
首先问自己以下问题：
您的员工位于哪些时区？
时区的工作时间何时重叠？
全天候联系您的员工是否合适？
适当/合理的响应时间应该是多少？
掌握相关信息后，创建不同的每日/每周团队时间表，其中每个相关人员都可以参加小组会议和个人讨论。
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3. 沟通时要清晰
根据 OWL Labs 的说法，头脑风暴会议对于远程工作人员来说是最 牙买加 电话号码库 困难的事情。毕竟，令人困惑和模糊的陈述和要求是创造性合作最常见的障碍。
这可能会导致日常的小问题，甚至错误，从而使整个项目脱轨。因此，所有团队成员（经理和下属）在编写和传递信息时必须完全清晰。
首先，在撰写重要的电子邮件/消息时，不要留下任何误解的余地，并且永远不要假设收件人知道您正在谈论的内容的上下文。此外，重要的是要清楚情况的紧迫性。
您还可以创建自己的首字母缩略词（当然，与您的团队成员一起）并使用它们立即转发您的消息。
4.使用不同的沟通渠道
正如我们之前所说，当您仅通过书面信息进行交流时，您会失去个人风格。这可能会对协作产生影响。使用不同的渠道不时地改变一些事情是可以的。
例如，不要进行包含 100 多条消息的群聊（其中大部分消息都在混乱中丢失），而是选择视频会议。
使用适当的沟通渠道并告诉您的同事也这样做。例如，如果经理需要紧急完成某件事，则电子邮件不是合适的渠道。在这种情况下，通过即时消息应用程序进行通信会更安全。
5. 花时间参加团队建设活动
我们的远程团队最佳实践列表中的最后一点是：团队建设活动。感谢这些，您将增进员工之间的友情。与普遍看法相反，邻近并不是必要的。
以下是一些尝试刺激远程协作的活动：
虚拟家园之旅
虚拟演示会议
通话期间喝咖啡休息
多人游戏
询问员工的建议并发挥创意。
尝试 Wrike 并改善远程协作
通过一些调整和正确的工具，您的远程团队将立即进行协作。 Wrike 可以帮助您！
我们的平台通过打破孤岛和促进团队凝聚力，帮助像您这样的企业提高生产力并透明地沟通。
