自動化客戶服務的好處

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surovy13
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自動化客戶服務的好處

Post by surovy13 »

當自動化系統建議使用者使用人工智慧通訊管道(例如聊天機器人、即時聊天和公司或組織內的其他技術)時,客戶服務自動化就會發生。自動化客戶服務的好處是巨大的,但如何實施呢? 自動化改變了客戶獲取和體驗客戶服務的方式,自動化使您公司的工作更易於存取和管理。當代理的能力透過自動化技術得到增強時,「人性化」往往得以維持。 「更多的科技等於更少的人性化」這個理念在企業中仍然很普遍。嗯,取代所有員工並不是客戶服務自動化所需要的。 例如:洗碗。 沒有自動化:手工清洗每個盤子。 自動化時:喝咖啡時將碗盤放入洗碗機。 客戶服務自動化的 10 大好處 允許 7/24 支持 借助自動化客戶服務,您可以提供全天候支持,無論客戶位於何處、環境或時區如何。您的潛在客戶也需要幫助,因此這種隨時可用的幫助不僅僅是為您目前的客戶提供的。智慧聊天機器人將收集他們的聯絡資訊,而不需要潛在客戶填寫任何表格,並且當聊天機器人將潛在客戶提升給他們時,銷售人員會在第二天打電話給他們。 避免人為錯誤 你必須意識到每個人都會犯錯,即使是最好的員工。大多數工作代表所做的工作都是簡單、重複的任務,任何人都可以完成。自動化是加快客戶服務速度和降低人為錯誤率的最佳方法之一。特別是當您收到大量票證時,因為人工代理商往往會忘記其中一些票證,從而造成糟糕的客戶體驗。 盡量減少排隊 如今,人們都很匆忙,無法排隊等候回應。這就是聊天機器人來處理問題的地方。自動化客戶服務的重要好處之一是使排隊過程更有效率。 降低營運成本 大多數客戶的問題都是重複的;聊天機器人可以透過自動化在幾秒鐘內做出回應。最有趣的是,使用人工智慧的聊天機器人可以在每次迭代中學習並提供更好的回應。


換句話說,自動化可以透過智慧的方式降低客戶服務成本並提高效率。 客戶滿意度和忠誠度 縮短排隊時間可以提高客戶滿意度並使您的業務受益。跨所有溝通管道的快速回應、快速解決和可靠的幫助只是自動化的一些好處,這些都是讓您的消費者滿意的因素。 代理商滿意度 我們知道大量、低價值的查詢會為客服人員帶來多大的壓力。我們可以將這些任務分配給聊天機器人,同時將重要的高價值任務留給代理商。透過這種場景,我們將改善關鍵接觸點的人際互動。 集中資訊 想像一下,擁有一個用於各種溝通管道的收件匣,使您可以在一個地方解決或向來自不同管道的隊友分配問題。這種強大的資料整合和集中化使您能夠與客戶服務進行個人化互動。 收集回饋並進行改進 俄羅斯 電話號碼庫 測量是改進的重要要素。透過自動化,您可以獲得即時客戶回饋並改善下次對話。如果您在收到客戶和員工回饋後採取行動改進和實施新技術,自動化將減少客戶流失並產生改進見解。 可採用的對話 如果您設計一次,您就可以跨所有管道運行對話流。使用自適應多通路技術,您可以在 WhatsApp、Facebook Messenger、您的網站和行動應用程式上透過按鈕、圖像和影片進行回應。神奇嗎?不,科技可以讓客戶服務變得更輕鬆。 我們透過增強 CSAT 來提供無縫的 CX。 多語言客戶服務 如果您的目標使用者使用不同語言,那麼此選項對於您的業務至關重要。想像一下立即用中文和西班牙文回覆。這很棒,可以讓您的客戶比以往任何時候都更滿意。與您的聊天機器人交談時,他們會感到更加舒適和放鬆。 蒂迪奧替代品 自動化鮮為人知的挑戰 無法解決棘手的問題 如上所述,自動化是日常通訊的理想選擇。儘管聊天機器人和對話應用程式每天都變得越來越智能,但該技術仍遠非完美。下圖顯示了工作場所中聊天機器人錯誤的一些影響,展示了除了聊天機器人之外還需要代理的情況。 非人際互動 自動化速度很快,但有些客戶仍然尋求人際關係。消費者的同意並不總是意味著獲得解決方案。

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在尋求支援時,許多消費者更喜歡人工客服的個人接觸和關注。此外,聊天機器人缺乏人類同理心,而這對於提供卓越的客戶服務至關重要。 實施困難 無縫的客戶體驗需要大量資源,包括聊天機器人、手動代理和對話應用程式。您需要了解對話應用程式的大量工具和整合知識。 自動化客戶服務 太多的自動化會對客戶體驗產生負面影響。 任務分配:票證分配可讓您正確地將支援票證分配給您的員工。 人性化:在客戶服務中,它指的是客戶在與人工座席互動時所獲得的同理心、尊重、個人化和適應性。 如今,人們更多地詢問搜尋引擎而不是客戶支援團隊。創建易於存取、引人入勝且富有洞察力的內容。 使用聊天機器人提供客戶支援非常棒。他們利用人工智慧更深入地吸引客戶、創造潛在客戶並提高參與度。 你的自動反應應該會讓人感覺很人性化。您需要為各種情況建立預設回應模板,並鼓勵代理進行必要的變更以提供良好的自訂等級。 自動化客戶服務必須收集客戶回饋並進行改進,以便後續迭代取得成功。在這個產業中,也需要使用創新技術。
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