您不想太快发送后续邮件,以免显得不耐烦,但等待时间太长又会让人觉得您容易被遗忘。一个好的经验法则是,在第一封电子邮件 发送2-3 天后发送第一封后续邮件。
这个窗口会给你的潜在客户足够的时间来消化第一封电子邮件 sms gateway芬兰 而不会感到匆忙,同时也让你留在他们的脑海中。
例如,如果您在周一发送了第一封电子邮件,那么您的后续邮件可以在同一周的周三或周四发送。关键是要尊重他们的时间,同时提醒他们您仍然有兴趣与他们互动。
第二次跟进:保持势头
如果第一次跟进后您仍未收到回复,请不要担心。
有些潜在客户需要多次提醒才能采取行动。第二次跟进应在第一次跟进后 4-5 天发送。
这里的目标是在之前的电子邮件的基础上添加一些新内容以吸引他们的兴趣。无论是新内容、案例研究,还是仅仅重申您可以提供的价值,都要确保这封电子邮件不会让人觉得是前两封的复制品。

请记住,这是许多潜在客户开始注意到你的地方。坚持不懈表明你是认真的,但要小心不要让他们不知所措。第二次跟进是你展示你不仅仅是发送自动消息,而是真正想与他们互动的机会。
第三次跟进:最后的推动
您的第三次也是最后一次的跟进应该在第二次跟进之后的 7 天左右发送。
这是最后一次机会,促使他们做出回应,因此,保持正确的语气很重要。不要太过强求,相反,要承认这是你最后一次跟进,并提供一种低压力的方式来继续对话。
比如说:“我知道你可能很忙,我也不想打扰你,但我想最后一次联系你,看看 [提议/解决方案] 是否对你有帮助”,这样既可以优雅地退出,又能为对方留下机会。如果他们感兴趣但还没来得及回复,这可能是他们需要的推动力。
何时停止:知道何时继续前进
发送三次跟进邮件后,如果您还没有收到回复,就该退一步了。此时,继续发送电子邮件可能会让人觉得很烦。这并不意味着您应该完全放弃潜在客户——只需换个方式。也许冷邮件不是正确的渠道,但其他推广方法仍然有效。
考虑通过 LinkedIn 与他们联系,尝试打电话,或在他们活跃的平台上与他们互动。关键是要尊重他们的收件箱,但要通过替代的非侵入性渠道坚持下去。毕竟,建立关系通常需要多渠道的方法。
对于时间问题,没有统一的答案。如果您的报价对时间敏感或与近期事件特别相关,那么尽早跟进可能是明智之举。但是,对于长期报价或不太紧急的事项,您可以稍微延长跟进时间。务必评估您的推广背景并相应地调整您的时间。
如何礼貌地跟进冷门线索
跟进冷线索可能会让人感觉很微妙。
您想让他们关注您,但又不想过分强势。那么,您如何礼貌地跟进,同时又能保持信息有效?首先要有同理心。
对他们忙碌的日程表示同情
承认您的潜在客户可能要同时处理多项事务。一句简单的话,例如“我知道您的日程很忙,但我想了解一下”,表明您了解他们的时间很宝贵。这增加了人性化,让您的跟进感觉更体贴,而不是交易。