艾米莉·邦妮
工作吸收流程的最佳实践
在 Wrike 中管理您的工作请求
处理、确定优先级和跟踪收到的工作请求需要付出很大的努力，尤其是当这些请求通过多种途径发送给您时：电子邮件、会议、即时消息、休闲对话等。管理如此大量的请求非常耗时、繁琐，而且如果您的公司正在发展壮大，那么管理起来可能会很困难。
这些最佳实践将帮助您整理混乱的即将到来的工作，这样您就可以将更多的时间花在重要的项目上，而不是花更少的时间来决定要做什么。
工作吸收流程的最佳实践
1. 所有工作请求必须正式提交。
准确定义要做什么：无论新项目是在会议中正式讨论、在走廊中非正式提及还是通过电子邮件请求，如果不通过请求发送，则任何工作都无法完成。
确定您的团队收到的请求类型以及完成任务所需的所有信息，然后确保与 意大利电话号码库 您的团队合作的每个人都了解新流程并知道在哪里可以找到适当的请求表。
桌面宣传图片宣传
通过要求一个清晰的流程来吸收工作，您可以预先获得所有信息，从而减少需要审查（或猜测要做什么）的工作量。另外，您将确切地知道向谁提问或要求澄清。
10 种常见职位申请表的免费模板
2. 将所有收到的工作请求存储在一个位置。
新的工作请求应自动路由到一个中心位置（例如，Wrike），在那里可以将它们组织到文件夹中、确定优先级并进行跟踪。
当您的所有请求都集中在一个地方，而不是分散在电子邮件、便利贴、口头请求或电子表格中时，您就不会忘记或丢失任何东西。您知道每个请求的状态以及负责人，并且可以轻松识别任何重复项并将其从列表中删除。
3. 在工作请求到达时对其进行组织。
当您完成工作并准备开始新项目时，不要重新审视所有未完成的请求，而是在传入的项目到达时为其分配优先级，从而使它们保持井井有条。
这可以维持工作流程并允许您的团队更快地工作，因为成员可以准确地看到他们需要关注哪些任务，而不是猜测或摆弄拇指等待做出决策或指示数据。
4. 有一名看门人负责确定传入工作的优先顺序。
无论是团队、项目还是部门领导，有专人监控传入的请求并确定其优先级对于保持团队一致并专注于工作至关重要，最重要的是，不会出现混乱或冲突。
5. 将收到的请求分配给战略目标。
定期举行会议（每月或每季度）来审查您的目标，计划即将开展的工作，并确保您已确定优先级并为其部署资源的请求实际上可以帮助您实现最重要的部门或公司目标。
在 Wrike 中管理您的工作请求
您如何处理传入的请求？请在下面的评论中告诉我们。
