凯特·布加德
遵守最后期限的重要性
如何按时完成任务？
前进（准时！）
您的营销团队正在开展新的潜在客户开发活动，您需要为此从销售部门收集数据。
您设定了获取此信息的截止日期。但这个截止日期已经过去了，您的收件箱中仍然没有任何内容。所以你重新启动。
销售团队表示他们还无法调查此事。但合作者向您保证，这是他们清单的一部分，并且他们会尽可能将其发送给您。
遵守最后期限的重要性
现在，您的团队陷入困境，并且您在需要完成的 阿根廷 whatsapp 电话号码列表 可交付成果上落后了，这将对您的整个工作流程产生连锁反应，并且肯定会导致混乱和紧张的情况。
这是多么令人沮丧的情况啊！不幸的是，这在营销领域很常见。
根据我们的 2016 年敏捷营销状况报告，营销专业人员在与其他部门合作时面临的首要问题之一是及时获取信息（其中 16.7% 的人引用了这个答案）。
此外，创意集团的一份报告表明，冗长而复杂的审批流程是创意人员与其他部门合作时面临的最大挑战之一。
“每个部门都有自己的项目和流程，”Ambrosia 治疗中心营销总监 Michelle Kubot 解释道，“把自己的优先事项放在第一位是人的本性。”
虽然很容易指责其他团队对你的最后期限采取了懒散的态度，但你也有自己的责任。
如何按时完成任务？
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幸运的是，您可以采取一些策略来主动管理这些关系，并激励组织中的其他部门遵守并满足您设定的最后期限。
1. 将项目与结果联系起来
当您向其他部门发送请求时，会是什么样子？您可能会发送一封电子邮件，内容如下：
我们需要您在周三之前向我们发送去年的销售报告。
这个请求缺少很多内容；包括这项活动将如何促成任何结果。
ServiceBridge Marketing的 Barry Dyke 表示：“这里的主要技巧是将营销项目和目标与实际结果联系起来，如果你可以用数字来定义这些项目的价值，那就让它成为客户保留率或潜在销售价值，更容易吸引他们的注意力并让他们参与项目的进展 。
请记住，其他部门也是以结果为导向的，就像您一样（尤其是销售部门）。每个部门都尽最大努力实现其目标并达到其里程碑。
考虑到这些评论，更有效的截止日期查询将如下所示：
我们需要分析去年的销售数据，以确定本季度产生潜在客户的最佳方式（进而帮助您达到销售配额）。请在星期三之前将此数据发送给我。
这样的要求对销售部门来说是一种激励。您已经提供了背景信息并告知员工为什么完成这项相对较快的任务将对公司（以及每个人）产生重大影响。你将它们与一个更大的目标联系起来，而不是随意给出一个任意的日期。
2. 给出极其明确的指示
尽管指责游戏很诱人，但你在这段关系中也负有一些责任。
回想一下您上次收到非常模糊且无用的指示的情况。你做了什么？像绝大多数人一样，您肯定已经推迟了这个项目或任务。你害怕开始，所以你没有开始。
这是正常的，这意味着如果你给出不明确的指示，其他部门也会以同样的方式回应。
“每当你在某个领域担任专家或专家角色时，你所传达的信息对于那些不具备该知识的人来说是难以理解的，”戴克说。
他举了一个例子，有人要求助理技术人员为博客写一篇文章或对分析做出回应。人们很容易忘记，助理技术人员没有像我们自己那样做这些事情的经验。
“作为营销专业人士，我们的工作是指导其他团队完成整个流程，为他们提供具体的指示和必要的知识，以便他们能够成功完成这些任务，”戴克补充道。
不知道你说得够清楚吗？让其他部门有机会向您提问或要求澄清，然后再考虑他们在分配的任务上取得进展。这是一件简单的事情，却可以带来很大的改变。
3. 以身作则
“说和做是两件截然相反的事情，”Grow in London 的 GROWer 经理 David Taylor 说道，“如果你希望其他部门按时完成任务（以及与他们相关的所有事情），你就必须按你所说的去做，而不是按你所说的去做。”就是你所说的，你要做的。”
这对你的团队来说不一样。
最重要的是你的部门认真对待你的最后期限。如果其他团队看到你把自己的最后期限放在一边，他们会认为他们可以同样粗心地对待他们。
其次，您需要遵守其他部门为您的团队设定的最后期限。 “如果其他人看到你按时完成任务，他们就会尊重你、你的职业道德，也希望你能按时完成任务，”库伯特说。
4. 不断沟通以确保按时完成任务
频繁的沟通很重要，尤其是当您的截止日期设定得更远时。人们很容易陷入紧急情况，从而忽视长期项目。
因此，将这项任务始终放在首位非常重要。 “在每个项目之前、期间和之后不断沟通，”泰勒说。
他建议在项目的每个不同阶段做以下事情：
之前：宣布需要完成的任务、利益相关者、他们的角色和责任。
期间：解决任何误解，并向利益相关者通报进展和障碍。
之后：根据您的目标回顾所取得的成就。什么有效，什么无效？
“任何从事营销工作的人都知道，截止日期不断变化，”Creative Group 董事总经理 Diane Domeyer 表示，“审批时间可能比预期更长，并且可能会出现技术问题等意外困难。持续的沟通和同理心是将项目推向正确轨道的关键点。 »
