多个项目管理中的错误、沟通问题5/5

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JoynobAkter
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多个项目管理中的错误、沟通问题5/5

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安德鲁·菲莱夫
安德鲁·菲莱夫
错误#5:团队内部以及与利益相关者的沟通不畅
制胜策略#5:改善项目内的沟通
经验教训:
作为 Wrike 的创始人兼首席执行官,我有机会从客户、投资者和培训师那里听到许多关于项目的相互矛盾的故事。这些故事启发了这个由 5 部分组成的系列,探讨最常见的项目管理错误。

单击相应的链接可阅读其他部分:第 2 部分、第 3 部分和第 4 部分。


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错误#5:团队内部以及与利益相关者的沟通不畅
最后但并非最不重要的一个常见错误是项目经理在管理多个项目时所犯的错误是无效的沟通。团队内部沟通不畅会导致误解,从而导致项目管理中的错误。

如果您和您的客户之间在某个项目上缺乏沟通,很可能会以同一项目的两种不同愿景而告终。因此,沟通问题代表着时间和金钱的浪费(也是额外压力的来源!)。


制胜策略#5:改善项目内的沟通
您可以通过分析和解决沟通障碍来促进对项目的共同理解。请记住,当您的 伊朗电话号码库 团队和客户或利益相关者处于远程状态时,您需要在沟通方面付出额外的努力。利用您的通讯工具。倾听您的客户、利益相关者和团队成员的意见。

您的客户和利益相关者是最终决定项目成功与否的人,但他们通常不在同一个办公室,因此无法面对面协作。然而,您需要让您的客户和利益相关者参与项目工作。使项目信息和工作流程对他们透明。听听他们的反馈。这将使您免于重复做事,并让您满足客户的期望。

阅读:什么是项目利益相关者管理?
与您的团队的沟通是关键。监控进展、接收有关障碍的早期预警、发展合作、通过团队参与激励,所有这一切只有通过良好的沟通才能实现。尝试将您的项目沟通整合到您的规划流程中,以便更轻松地更新您的日程安排。现在您可以回到制胜策略#4:使用正确的技术来帮助您将沟通与项目规划融为一体,并使项目工作对客户透明。

现在您已经发现了管理多个项目的 5 个成功策略,并且了解了如何避免 5 个最常见的错误,让我们盘点一下您的知识。


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经验教训:
不要事无巨细,不要事事亲力亲为。委派给您的团队成员,但不要忘记协调他们的行动。找到合适的平衡点。
不要让您的项目半途而废。将项目信息保存在一处并更新时间表。
不要将规划与多个项目分开。为您的所有项目创建蓝图。
不要将项目管理工作变成秘书工作。利用技术并确保使用正确的工具来完成日常工作。
不要忽视与客户和团队内部的沟通问题。将您的沟通整合到项目规划中,以确保其是最新的。

如果做得正确的话,管理多个项目可以进展顺利。您现在已经了解了成为能够同时领导多个项目的优秀项目经理的 5 个制胜策略。如果您不想影响项目管理的成功,请尝试遵循这些好的技巧。

我还邀请您与我以及本博客的读者分享您的经验和有关项目管理的轶事,以便我可以在未来提供更相关的建议,以成为一名高效的项目经理!
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