在你的办公室里也能找到同样的恐龙。这些是过时的工作工具或流程，曾经有助于完成工作，但在这个协作和连接的时代不再有用。
让我们来看看它们。
霸王龙：电子邮件
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这款工作工具之王仍然在办公室中 阿尔及利亚电话号码资源 占据主导地位。如果只是因为每个人都有电子邮件，并且用它来交换短信很方便。唯一的麻烦是霸王龙的前腿太短了。这就是为什么使用电子邮件进行项目管理如此不方便的原因。
当跨多个线程交换电子邮件并且堆积了大量附件时，您开始意识到电子邮件是一个真正的怪物。
首先，电子邮件中没有上下文。其次，你看不到工作是如何完成的，甚至看不到谁在做什么。此外，您必须不断地因回复每条传入消息而分心。谁在谈论浪费时间？
有大量的协作和项目管理工具比电子邮件更有效。如果您正在阅读此博客，那么您就会知道 Wrike 是最好的博客之一，因为它将您所有的工作电子邮件从杂乱的收件箱中取出，并将它们放在一个中心位置，以便您的团队可以阅读它们。什么都不会丢失。所有信息都在手边——尤其是上下文。
长颈雷龙：电子表格
另一种工作恐龙——电子表格，并不像电子邮件霸王龙那么危险。首先，因为它仍然是一个非常强大的计算和使用数据库的工具。电子表格用于创建项目时间表、创建预算、创建时间表等等。
当您尝试使用电子表格管理多个项目时，唯一真正的问题就出现了。您很快就会发现，填写电子表格所花费的时间几乎与实际工作所花费的时间一样多。然后你看着这只恐龙，就会明白你要喂养什么样的怪物。
与电子表格不同，使用专用的项目管理工具可以让您查看数据，并在将数据输入单元格时知道它并未过时。因为这是实时数据。另外，您将获得单一版本的事实，而不是由整个公司的不同人员更新的十份 Excel 文件副本。
致命迅猛龙：报告会议
我们终于谈到了迅猛龙：那些快速但危险的会议，一咬致命就会毁掉所有生产力。
让我们面对现实：会议占用时间，而时间是团队最宝贵的资源（还有咖啡，但紧随其后）。如果您浪费时间试图找出可以通过电子邮件或项目管理应用程序讨论的细节，那么您就是在浪费资源。一个好的工具将向您显示项目或任务处于哪个阶段，因此您不必打扰您的团队。
是的，个人讨论是必要的，以评估员工的情绪并照顾他们的职业成长，并确保每个团队成员都处于正确的位置。但如果您只是想知道是否有机会按时完成项目，请使用任务栏来执行此操作。
