
电子签名:基础知识
如果您想知道如何创建电子签名,好消息是这是一个简单的过程。这将根据您使用的特定电子签名工具和要签名的文档类型略有不同,但基本前提应该保持不变。
如今,市场上有许多不同的电子签名工具,但其中有一种工具比其他工具更胜一筹:Sign。Sign快速、安全,最重要的是易于使用。它提供无缝的电子签名体验,让您忘记曾经有过其他签名方式。
如何使用登录 5 个简单步骤
对于发送合同或其他需要签署的文件的组织,以下是有关 Sign 体验的简要分步指南:
通过基于网络的平台或 API访问Sign 环境并登录;
将您的文档上传为 PDF 或 Word 文档(Word 文件将自动转换为 PDF);
添加签署人的联系方式;
将相关字段拖放到文档中的正确位置,以供签名者填写;
单击“发送”,您的签名人将收到该文件。
另一方面,如果您自己签署合同,使用 Sign 看起来更像这样:
打开 Sign 中的电子邮件、短信或 WhatsApp 消息
点击访问文档所在的在线环境
在必填字段中输入详细信息
添加您的签名,可以是键入的姓名、签名的图像或手写版本
检查确认所有字段均已填写并同意条款和条件 - 就这样!
使用 Sign 创建电子签名的好处
添加电子签名不应该是一个具有挑战性的过程。其中一个主要好处是方便。也许您收到了一份想要快速签署的合同,但您不在办公桌旁,无法使用打印机和扫描仪 - 那么,Sign 让您只需使用智能手机即可签署文档。
也许您正准备打印一份合同,但最近听说了一些纸质文件被放错地方并落入坏人之手的故事(最近发生的一起事件是,敏感文件被遗留在一列与荷兰两个政党有关的火车上)。幸运的是,电子签名更安全——审计线索可以让您知道文件的发送、接收和签名时间。
最后,电子签名速度很快。您无需等待打印、亲手签名、扫描或上传文档。Sign 可以处理整个流程,让员工避免管理工作,专注于更重要的工作。
不要仅仅因为一直以来都是这样就继续使用湿签名。