云通信是呼叫中心顾问的客户关系库中最重要的工具。它使顾问的任务自动化,顾问可以更专注于有价值的角色,例如说服高价值潜在客户和建立牢固的关系。
在 CRM 中自动记录通话细节和备注
记录通话细节需要花费大量时间。通常,专家会记录通话细节,然后手动将其输入 CRM。这种手动记录容易导致人为错误。它还会浪费大量时间,而这些时间原本可以用于其他业务项目。
JustCall 通过将CRM 软件与云电话系统集成,为呼叫网络专家提供了极大的帮助。通过这种组合,所有呼叫活动、短信、电话消息和帐户都会自动记录在特定联系人和安排下。
云电话系统的这一功能是一项重要的生活小窍门。例如,通常需要大约 2 分钟的时间才能将通话详细信息手动保存到 CRM 中。但是,使用自动记录功能,您的员工可以节省这段时间。这样,对于每天拨打的 70-80 个电话,云通信将为每位员工节省每天超过 2 小时的时间。
自动拨号器和预测拨号器
由于办公桌电话的存在,呼叫中心专员只花费三分之一的时间进行销售和拜访潜在客户。大部分时间都花在了在电话和 CRM 之间进行重新安排以及手动拨号上。误拨号、过长的等待时间和掉线都降低了专员的效率。
在做出决定之前,您的代表要做的第一件事就是从 CRM 中 荷兰电报数据 提取客户详细信息。然后,他手动拨打电话,同时准备好笔记本以做笔记。完成后,他手动输入笔记,然后再次访问 CRM 保存通话记录。
呼叫中心员工每天需要拨打数千个电话。而且,由于 COVID 疫情,呼叫量肯定大幅增加。在这种情况下,您是否认为,如果您的员工在手动搜索、排序和跟踪上花费的时间更少,他们就可以专注于更有价值的任务(例如完成更多交易)?
一键通话和短信按钮允许呼叫中心专家直接从 CRM 做出决定。此外,对于带有一键消息图标的 SMS,同样适用。
电话留言
在做出外拨决定时,专家经常会遇到无人接听的电话。此外,想象一下您遇到语音留言框的场景。您不能错过说服潜在客户的机会。想想发生了什么,在您拨打的最近 50 个电话中,您遇到了超过 15 个电话的电话留言。
语音留言功能是这种情况下的好帮手。只需单击一下,您的代表就可以在潜在客户的语音留言框中留言已保存的电话留言。但是,您需要选择一条能引起买家兴趣的有说服力的电话留言。
有了 JustCall 语音留言功能,您的代表就无需一遍又一遍地重复相同的语音留言。相反,他们可以利用语音留言功能发送预先录制的消息。这为您的代表节省了大量的资金。此外,它还扩大了变革的机会。